Novembro, 26 2009
Quinta-feira

Facturação online... ou não
Como diz o outro, facturar is a PITA. Não me entendam mal, sabe bem e é bom sinal, :-) mas não deixa de ser uma seca monumental o que se tem de fazer todos os meses.

Pessoalmente, como uso um Mac, acabei por escolher o Invoy depois de testar alternativas do mundo Windows. Tem a vantagem de não ser Windows e de não ter que arrancar nenhuma máquina virtual para o correr, é simples... e acaba aí.
Vá-se lá saber porquê, e mesmo depois de um update recentemente para o tornar compatível com o Snow Leopard, coisas tão simples como "quanto me devem", "quanto facturei este mês/ano" não são possíveis de se saberem, a não ser que se pegue numa calculadora ou se vá lamber papel. Pior, ainda estou para saber se o Invoy vai estar de acordo com as últimas normas. Isto porque da última vez que enviei um simples email para a empresa com perguntas deste género ficou sem resposta, o que não é muito abonador. Mas pronto, até agora tem dado conta do recado e a troca de software não deve ser assim tão complicada, se for caso disso.

Ora, um dos projectos que mais me agradou nos últimos tempos, é precisamente uma aplicação de facturação online, o InvoicExpress, lançado há uns meses atrás pela Rupeal. Sim, existem n serviços de facturação on-line, mas para quem factura cá em Portugal, exportar em SAFT-PT é, digamos, importante.

Tal como o Invoy, o InvoicExpress é destinado mais para a facturação de serviços. Não têm gestão de stocks e coisas desse género, mas as comparações acabam aí.

Sim, o Invoy custa €25 e o InvoicExpress tem um custo mensal, mas para o meu caso específico o InvoicExpress tem uma killer feature que só por si justifica o preço, o agendamento de facturas recorrentes.
Criam-se os items, a factura, o cliente, o dia do mês e basta isso para que o cliente, sem nossa intervenção, receba na sua caixa de email um PDF com a factura desse mês. That simple. Quando 80% dos clientes, no caso específico, podem ser tratados desta maneira, uma pessoa fica a pensar no que ainda está a fazer com a aplicação desktop (sim, devem haver aplicações desktop que fazem o mesmo, mas a que preço?).
No meu caso não necessito, mas ainda poderia incluir automaticamente na factura referências Multibanco para se efectuar o pagamento.

Mas não acaba aqui.

E se eu tiver um serviço, em que o cliente subscreve/compra os serviços/produtos online, recorrentes ou não ? Sempre que isso acontece, tenho de ir ao site e criar uma factura ? Para isso foi lançada a semana passada a API. Na prática, se quiser, mal o cliente está a acabar de fazer a compra já lhe estou a enfiar no email a factura com os dados de pagamento, automáticamente.

No fim, a meu ver, preocupações, só uma. Privacidade.
Para muitos serviços, a facturação, os clientes, não são passíveis de estar em ao alcance de outros. Para muitos não será crucial, para outros poderá ser um show stopper (nem que seja apenas na cabeça). Eu ainda estou no meio, mas vontade não me falta para me deixar de chatear...

 26 Novembro 2009 - 10:25   7 Comentário(s)    

Blogmaster

Tem 36 anos, é natural de Vila Nova de Famalicão mas mora no Porto desde que veio para a universidade... bem, morou. Agora já casado, está pela Maia. Anda pela internet há já uns 16 anos tendo trabalhado em vários projectos como foram o caso do Mail.pt ou no Sapo. Também conhecido como o responsável pelo ITJobs, o Destakes e o Usauto entre outras brincadeiras. De resto já bloga há uns 11 anos apesar de ter perdido parte da "vida" numa mudança de hosting provider. Algumas restias ainda por aí andam... ah, e o email de contacto está no footer.

Feeds RSS

Posts

Posts + comentários

Twitter

Por aí...

Arquivos...

Agosto 2010 (1)
Maio 2010 (4)
Abril 2010 (2)
Março 2010 (2)
Fevereiro 2010 (5)
Janeiro 2010 (5)
Dezembro 2009 (3)
Novembro 2009 (5)
Setembro 2009 (4)
Agosto 2009 (6)
Julho 2009 (9)
Junho 2009 (2)
Maio 2009 (10)
Abril 2009 (5)
Março 2009 (7)
Fevereiro 2009 (16)
Janeiro 2009 (15)
Dezembro 2008 (18)
Novembro 2008 (9)
Outubro 2008 (15)
Setembro 2008 (13)
Agosto 2008 (11)
Julho 2008 (17)
Junho 2008 (28)
Maio 2008 (17)
Abril 2008 (14)
Março 2008 (21)
Fevereiro 2008 (21)
Janeiro 2008 (33)
Dezembro 2007 (23)
Novembro 2007 (16)
Outubro 2007 (6)
Setembro 2007 (16)
Agosto 2007 (18)
Julho 2007 (17)
Junho 2007 (10)
Maio 2007 (30)
Abril 2007 (17)
Março 2007 (24)
Fevereiro 2007 (27)
Janeiro 2007 (20)
Dezembro 2006 (16)
Novembro 2006 (20)
Outubro 2006 (24)
Setembro 2006 (18)
Agosto 2006 (33)
Julho 2006 (30)
Junho 2006 (31)
Maio 2006 (17)
Abril 2006 (21)
Março 2006 (23)
Fevereiro 2006 (26)
Janeiro 2006 (38)
Dezembro 2005 (33)
Novembro 2005 (28)
Outubro 2005 (33)
Setembro 2005 (48)
Agosto 2005 (43)
Julho 2005 (35)
Junho 2005 (47)
Maio 2005 (37)
Abril 2005 (38)
Março 2005 (25)
Fevereiro 2005 (27)
Janeiro 2005 (35)
Dezembro 2004 (42)
Novembro 2004 (26)
Outubro 2004 (45)
Setembro 2004 (52)
Agosto 2004 (25)
Julho 2004 (53)
Junho 2004 (55)
Maio 2004 (60)
Abril 2004 (46)
Março 2004 (65)
Fevereiro 2004 (45)
Janeiro 2004 (68)
Dezembro 2003 (68)
Novembro 2003 (59)
Outubro 2003 (67)
Setembro 2003 (46)
Agosto 2003 (31)
Julho 2003 (36)

Aqui ao lado...

Pedro Figueiredo
Pedro Melo
Celso Martinho
Sérgio Carvalho
Rui Carmo
Nuno Loureiro
Maria João Nogueira
Filipe Miguel Tavares
Bruno Pedro
Ricardo
Nuno Mariz
Vitor Magalhães
Carlos Duarte
Mário Lopes